WERYFIKACJA JAKOŚCI PRACY DOSTAWCY SYSTEMU (AUDYT)
Audyt poprawności wdrożenia systemu IT to niezależna weryfikacja, czy system został skonfigurowany i uruchomiony zgodnie z przyjętymi założeniami biznesowymi, dokumentacją analityczną oraz umową z wykonawcą.
Badamy, czy procesy organizacji zostały prawidłowo odwzorowane w systemie (np. rozwiązania wspierające zarządzanie projektami i PMO oraz enova365, SAP, Comarch), czy konfiguracja odpowiada uzgodnionemu zakresowi oraz czy nie doszło do nieuzasadnionych uproszczeń lub odstępstw.
Celem audytu jest jednoznaczna odpowiedź na pytanie: czy wykonawca zrealizował wdrożenie zgodnie z ustaleniami i czy system realnie wspiera sposób działania organizacji.
ZAKRES AUDYTU
1. Weryfikacja zgodności z analizą przedwdrożeniową
Porównanie obecnej konfiguracji systemu z dokumentacją analityczną, wymaganiami biznesowymi oraz backlogiem funkcjonalnym.
2. Ocena odwzorowania procesów w systemie
Sprawdzenie, czy kluczowe procesy (np. sprzedaż, zakupy, księgowość, kadry, produkcja) zostały prawidłowo zaimplementowane oraz czy nie wymuszono nieefektywnych obejść organizacyjnych.
3. Analiza konfiguracji i parametryzacji systemu
Ocena ustawień, schematów księgowych, obiegów dokumentów, uprawnień użytkowników oraz integracji z innymi systemami.
4. Zgodność z umową i zakresem prac
Weryfikacja czy wykonawca dostarczył wszystkie uzgodnione elementy (funkcjonalności, raporty, integracje, migrację danych).
5. Jakość migracji danych
Ocena kompletności i poprawności przeniesionych danych oraz ich spójności z systemami źródłowymi.
6. Testy działania systemu w scenariuszach biznesowych
Przeprowadzenie testów kontrolnych w oparciu o rzeczywiste przypadki operacyjne.
7. Identyfikacja ryzyk operacyjnych i finansowych
Wskazanie obszarów mogących generować błędy księgowe, podatkowe, raportowe lub operacyjne.
Efektem audytu jest raport zawierający:
· listę niezgodności,
· ocenę stopnia realizacji umowy,
· rekomendacje korekt konfiguracyjnych,
· wskazanie potencjalnych podstaw do roszczeń lub renegocjacji zakresu prac (jeżeli występują).
DLA KOGO JEST TA USŁUGA
Średnie firmy
Dla organizacji, które nie posiadają wewnętrznego zespołu IT zdolnego do technicznej weryfikacji pracy partnera wdrożeniowego.
Duże organizacje
Dla podmiotów, które chcą uzyskać niezależną ocenę jakości wdrożenia przed jego formalnym odbiorem lub przed kolejnym etapem rozbudowy systemu.
Sektor publiczny
Dla jednostek zobowiązanych do formalnego odbioru projektu i rozliczenia wykonawcy zgodnie z zapisami umowy oraz zasadami gospodarowania środkami publicznymi.
DLACZEGO GrupaPM
Niezależność od dostawców systemów
Nie wdrażamy systemów – dzięki temu audyt jest obiektywny.
Doświadczenie projektowe i procesowe
Łączymy wiedzę z zakresu zarządzania projektami i zarządzania procesami – oceniamy zarówno konfigurację systemu, jak i jej wpływ na organizację.
Praktyka w sektorze publicznym
Rozumiemy wymogi formalne odbiorów, kontroli i rozliczeń projektów IT.
Zorientowanie na odpowiedzialność wykonawcy
Audyt koncentruje się na faktach: zgodności z dokumentacją i umową.
Przedstawiony opis usługi jest naszą propozycją. W zależności od Państwa potrzeb będziemy go modyfikować, aby jak najlepiej spełnić Państwa potrzeby.
Zapraszamy do kontaktu
