Zarządzanie projektami nowej generacji

łączymy doświadczenie w zarządzaniu z mocą sztucznej inteligencji, by zwiększać skuteczność projektów i procesów w Twojej organizacji

szkolenia | konsulting | wdrożenia ai

Zobacz jak działamy i z jakich technologii korzystamy

Webinar – pobierz prezentację z wrześniowej edycji

Sprawdź jak AI zwiększy skuteczność Twoich projektów!

DARMOWY WEBINAR ONLINE O AI W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

kolejna edycja już na wiosnę!

👥 Dla kogo jest ten webinar?

Osoby stawiające pierwsze kroki w AI które chcą szybko usprawnić swoją codzienną pracę
Osoby zarządzające projektami które chcą skrócić czas przygotowania dokumentów
Osoby z za dużą liczbą zadań operacyjnych potrzebujące „drugiej pary rąk” w postaci AI

ZOBACZ NA ŻYWO: Jak zamienić chaos z różnych zespołów w zwięzły raport dla zarządu w 3 minuty. I jak sprawnie stworzyć harmonogram projektu gdy normalnie zajęłoby Ci to pół dnia.

DEMO1 – Harmonogram projektu

Zobaczysz jak stworzyć kompletny harmonogram z 25 zadaniami, terminami i zależnościami. Wypracujemy razem gotowy arkusz Excel.

Bonus: Dostaniesz dokładny prompt, którego użyjemy podczas demo!

DEMO2 – Komunikacja na poziomie

Jeden chaos informacji → trzy profesjonalne wersje: dla zespołu, dla prezesa, dla klienta. Wszystko w kilka minut.

Bonus: Szablon do natychmiastowej poprawy komunikacji!

DEMO3 – Automatyczne notatki

Zobacz jak AI zamienia długie i chaotyczne dyskusje ze spotkań w strukturalne notatki z konkretnymi zadaniami i terminami.

Bonus: Gotowa metoda na podsumowania każdego spotkania!

Ważne: Oczywiście efekt zależy od kontekstu i nie zawsze harmonogram zrobimy dokładnie w 8 minut. Pokażemy Ci jednak realne skróty w pracy i najczęstsze błędy (jak zbyt ogólne polecenia dla AI) których należy unikać.

Prowadzący: Jakub Kamiński

Od lat wspiera firmy w skutecznym zarządzaniu projektami, programami i portfelem projektów. Jest doświadczonym trenerem i praktykiem, który wie, jak zamienić teorię w realne rezultaty.

Dziś łączy swoje wieloletnie doświadczenie w projektach z pasją do sztucznej inteligencji. Na bieżąco testuje i wdraża rozwiązania AI, które pozwalają project managerom pracować szybciej, prościej i z większą skutecznością.

Podczas webinaru pokaże Ci sprawdzone triki, gotowe prompty i praktyczne przykłady wykorzystania AI w codziennej pracy. Dzięki temu sam przekonasz się, że sztuczna inteligencja nie jest skomplikowaną technologią „dla ekspertów IT”, ale Twoim sprzymierzeńcem w usprawnianiu pracy projektowej.

Co mówią o nas uczestnicy?

„Serdecznie polecam – konkret, praktyka i inspiracja do działania.”
– Anna S., Kierownik Projektów IT

„Myślałem, że to będzie kolejna prezentacja PowerPoint o teoretycznych możliwościach AI. Tymczasem w 90 minut zobaczyłem więcej praktycznych zastosowań niż w roku czytania o AI. Zapisałem się na pełne szkolenie jeszcze przed końcem webinaru.„
– Michał K., Project Manager w Finance

„Świetny balans między teorią a pokazaniem realnych narzędzi. Wychodzę z głową pełną pomysłów do wdrożenia w moim zespole.”
– Piotr W., PMO Specialist

Dlaczego AI w projektach?

AI to nie przyszłość. To przewaga konkurencyjna TERAZ.

automatyzacja raportowania
lepsze prognozowanie ryzyk
wsparcie decyzyjne kierowników projektu
większa kontrola nad budżetem i czasem

Co robimy?

Szkolenia – AI w zarządzaniu projektami, nowoczesne metodyki
Konsulting i audyty – ocena gotowości do wdrożenia AI, analiza procesów projektowych
Wdrożenia AI – dobór narzędzi, integracja z procesami
AI dla kierowników projektów i zespołów – mentoring, gotowe prompty i procedury

Firmy, które wdrażają AI w zarządzaniu projektami, zwiększają skuteczność realizacji

Sukcesy naszych Klientów

Branża produkcyjna

automatyzacja zarządzania projektami w firmie przemysłowej

Sytuacja przed wdrożeniem:

Zarządzanie projektami opierało się na arkuszach Excel i klasycznych narzędziach PM bez integracji. Kierownicy działów raportowali dane ręcznie, często z opóźnieniem. Projekty R&D nie były standaryzowane, a decyzje zarządcze podejmowano w oparciu o niepełne informacje.

czytaj więcej

Profil firmy:

Międzynarodowa firma z branży produkcji komponentów motoryzacyjnych, ok. 1 500 pracowników, działająca w 5 krajach.

Problem:

Ciągłe opóźnienia we wdrażaniu projektów inwestycyjnych i R&D, trudności z planowaniem zasobów, ręczne raportowanie i niespójność danych.

Rozwiązanie:

Wdrożono platformę AI wspierającą Project Portfolio Management, która:

analizowała dane projektowe w czasie rzeczywistym,
przewidywała opóźnienia i ryzyka (machine learning),
sugerowała alokację zasobów na podstawie uczenia maszynowego,
automatyzowała raporty dla kierownictwa.

Rezultaty po 6 miesiącach:

27% mniej opóźnień projektów,
oszczędność ok. 800 roboczogodzin miesięcznie dzięki automatycznym raportom,
lepsze planowanie budżetu i zasobów (system rekomendował priorytety),
większe zadowolenie zespołów projektowych – mniej pracy administracyjnej.

Kluczowe czynniki sukcesu:

rozpoczęcie od jednego działu i skalowanie narzędzi po pilotażu,
zaangażowanie działu IT i HR (do przeszkolenia zespołów),
integracja z istniejącym systemem ERP.

Lekcje dla innych firm:

nawet w branżach „twardych” AI może przynieść szybki zwrot z inwestycji, jeśli zacznie się od najprostszych usprawnień (np. automatyzacja raportów),
warto zacząć od analizy, które procesy są najbardziej powtarzalne i obciążające zespoły – to tam AI zadziała najszybciej.

Kancelaria prawna

zarządzanie projektami obsługi klienta z pomocą AI

Sytuacja przed wdrożeniem:

Każdy zespół prowadził swoje projekty (np. obsługa klienta korporacyjnego, restrukturyzacje) bez jednolitych narzędzi. Wiele informacji było trzymanych w e-mailach i lokalnych folderach. Brakowało raportów o czasie pracy i obłożeniu zespołów.

czytaj więcej

Profil firmy:

Średniej wielkości kancelaria prawna (80 prawników), specjalizująca się w obsłudze firm z branży finansowej i technologicznej.

Problem:

Brak kontroli nad obłożeniem pracą, powtarzające się błędy w ustalaniu terminów, trudności w monitorowaniu statusów spraw i projektów prawnych.

Rozwiązanie:

Wdrożono system zarządzania projektami oparty o AI z funkcją:

automatycznego przypisywania zadań (NLP + analiza kontekstu sprawy),
analizy priorytetów na podstawie terminów i złożoności,
monitorowania obciążenia prawników i przewidywania przeciążeń,
generowania raportów dla klientów (automatyzacja billingów i postępów spraw).

Rezultaty po 4 miesiącach:

20% szybsze zamykanie projektów klientów,
95% dokładności w planowaniu terminów rozpraw i działań procesowych,
wzrost transparentności – klienci otrzymują aktualne statusy bez pytania,
poprawa rentowności o 12% dzięki lepszej alokacji czasu pracy.

Kluczowe czynniki sukcesu:

dopasowanie narzędzia do specyfiki pracy prawniczej (język formalny, tajemnica zawodowa),
szkolenia z „AI w codziennej pracy prawnika”,
możliwość nadpisania decyzji AI przez zespół (zaufanie).

Lekcje dla innych firm:

AI nie zastąpi eksperta, ale może go znacznie odciążyć – szczególnie w analizie dokumentów i zarządzaniu terminami,
przejrzystość i automatyzacja statusów klienta buduje przewagę konkurencyjną nawet w tak konserwatywnej branży jak prawo.