ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTÓW

Home » Zarządzanie Portfelem Projektów – szkolenie

Zarządzanie portfelem projektów to jeden z obszarów zarządzania strategicznego organizacją związany z podejmowaniem działań w celu synchronizacji oraz priorytetyzacji wielu jednocześnie realizowanych projektów w organizacji.

OPIS SZKOLENIA

Zarządzanie portfelem projektów jest naturalną drogą rozwoju kultury projektowej organizacji, stanowiąc kolejny krok po wdrożeniu metodyki zarządzania projektami. Kurs jest skierowany do kadry zarządzającej wyższego i średniego szczebla.

Program szkolenia oparty jest o powszechne modele zarządzania portfelem i programem projektów oraz dobre praktyki i techniki zarządzania projektami.

Podczas kursu uczestnicy poznają cykl zarządzania portfelem obejmujący tworzenie strategii portfela, ocenianie projektów na etapie przyjmowania ich do portfela, hierarchizowanie projektów w portfelu, selekcjonowanie projektów celem równoważenia portfela oraz zarządzanie aktywnymi projektami. Podczas szkolenia omawiana jest również funkcja i zadania Biura Zarządzania Portfelem Projektów (PMO) oraz jego rola i pozycja w organizacji. Omówione zostaną także narzędzia informatyczne, które pomagają w dostarczeniu danych zarządczych tzw. pulpit (dashboard) portfela.

Warto w szkoleniu wziąć udział jeśli w Twojej organizacji:

  1. Zdarzają się sytuacje, w których zespół oddelegowany do zadania projektowego dostaje w tym samym czasie inną pracę do wykonania
  2. Konieczne są do podjęcia decyzje, które z realizowanych przedsięwzięć ma priorytet nad innymi pracami
  3. Realizowanych jest wiele projektów jednocześnie przy wykorzystaniu wspólnej puli zasobów
  4. Niezbędna jest strategiczna informacji ile i jakich projektów organizacja jest w stanie przyjąć (capacity i capability)
  5. Jaki jest status realizowanych projektów i którymi należy zainteresować w pierwszej kolejności
  6. Brakuje systemu IT, który jest tzw. jednym źródłem prawdy na temat projektów

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili

  • Określić strategię portfela, a więc powiedzieć które projekty i w jakim stopniu realizują cele organizacji, a jakich projektów brakuje, aby te cele były realizowane
  • Dokonać oceny projektu w oparciu o obiektywne wskaźniki przed decyzją o zgodzie na jego realizację
  • Równoważyć portfel pod względem poziomu ryzyka, rodzaju projektu oraz spodziewanych korzyści
  • Monitorować stan portfela
  • Zaplanować pracę zespołu strategicznego ds. portfela tzw. rady portfela i zarządzać cyklicznymi spotkaniami

PROGRAM SZKOLENIA

  • Wdrożenie, utrzymywanie i pomiary portfela
  • Siedem kroków wdrożenia
  • Poziom dojrzałości organizacji
  • Planowanie strategiczne
  • Budżetowanie i alokacja zasobów
  • Zarządzanie wydajnością
  • Pryncypia zarządzania portfelami
  • Cykl definiowania portfela
  • Nadawanie priorytetów
  • Równoważenie
  • Planowanie
  • Cykl dostarczania portfela
  • Role w zarządzaniu portfelem
  • Strategia portfela
  • Plan dostarczania portfela
  • Dashboard menadżerski

Przedstawiony program szkolenia jest naszą propozycją. W zależności od Państwa potrzeb możemy go zmodyfikować, rozszerzyć lub połączyć z innymi oferowanymi przez nas programami szkoleniowymi.

Zapraszamy do kontaktu